Klauzula informacyjna RODO

Obowiązuje od: styczeń 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest vivid-screed Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000567890, NIP: 527-123-45-67.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez:

  • adres email: [email protected]
  • adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub email
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Wystawienie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (cookies analityczne)

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  • podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe na rzecz administratora
  • biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
  • kancelariom prawnym (w przypadku sporów)
  • organom państwowym w zakresie wymaganym przez przepisy prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza EOG bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z rozdziałem V RODO.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • W przypadku zapytań kontaktowych — przez okres 2 lat od daty ostatniej korespondencji
  • W przypadku realizacji umowy — przez czas trwania umowy oraz przez okres 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
  • W przypadku dokumentów księgowych — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
  • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

  • Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych (art. 15 RODO)
  • Sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
  • Usunięcia danych — żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
  • Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
  • Przenoszenia danych — otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora (art. 20 RODO)
  • Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
  • Cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]

Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu lub zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości odpowiedzi na zapytanie lub świadczenia usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.

Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych, w tym informacje o wykorzystywanych plikach cookies, znajdują się w dokumentach:

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub praktyką przetwarzania danych. O istotnych zmianach informujemy poprzez stosowne powiadomienie na stronie internetowej.