Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest vivid-screed Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000567890, NIP: 527-123-45-67, REGON: 147234567.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

2. Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe

Gdy kontaktujesz się z nami przez email lub inne kanały, przetwarzamy dane niezbędne do odpowiedzi na Twoje zapytanie, w szczególności:

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Nazwa firmy i stanowisko (jeśli podane)
  • Treść wiadomości

Dane klientów

W ramach świadczenia usług doradczych przetwarzamy dane niezbędne do realizacji umowy, w tym:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe
  • Dane firmowe (NIP, REGON, KRS)
  • Dane niezbędne do wystawienia faktur
  • Informacje przekazane w trakcie współpracy

Dane techniczne

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy niektóre informacje techniczne, takie jak:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i urządzenia
  • Czas wizyty i przeglądane strony
  • Źródło wejścia na stronę

3. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Gdy kontaktujesz się z nami, przetwarzamy Twoje dane, aby móc odpowiedzieć na pytania i przedstawić ofertę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej.

Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Jeśli jesteś naszym klientem, przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania umowy o świadczenie usług doradczych.

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Niektóre dane przechowujemy w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych i rachunkowych.

Analiza ruchu na stronie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Za Twoją zgodą możemy wykorzystywać pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze strony internetowej.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Firmom księgowym i audytorskim
  • Kancelariom prawnym (w razie potrzeby)
  • Organom państwowym (na żądanie zgodne z prawem)

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez odpowiednich zabezpieczeń.

5. Okres przechowywania

Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane z zapytań — przez 2 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane klientów — przez czas trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu (obowiązki archiwizacyjne)
  • Dane z faktur — przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane analityczne — zgodnie z ustawieniami cookies

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych
  • Prawo do sprostowania danych
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie)
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami przez email: [email protected]

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmuje to m.in.:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób
  • Regularne aktualizacje zabezpieczeń
  • Procedury reagowania na incydenty

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat stosowanych cookies znajdziesz w naszej Polityce cookies.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w odpowiedzi na zmiany prawne lub operacyjne. O istotnych zmianach poinformujemy przez stosowne powiadomienie na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią tego dokumentu.

10. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

vivid-screed Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Email: [email protected]